无纸化办公办案
3.1系统架构
结合当前法院业务系统的特点,由于法院各套业务系统开发时间与使用时间不同。导致所采用的系统架构及设计语言差异很大。并且在国产化推进的过程中存在重大的兼容性问题。因此我们提出法院区域性的数据业务整合解决方案。即对法院原有在使用的所有业务系统使用保持不变。在传统业务系统及无纸化办公系统之间建设一套业务中台。业务中台不对原有系统进行重复建设。而是与原有系统进行数据对接。重构法院业务系统数据接口标准。未来其他第三方业务系统统一根据业务中台提供的标准进行对接。从而避免大量的重复数据对接及复杂多方的协调工作。保障业务系统及业务数据的稳定性、安全性及高效性。
依托现有卷宗系统、审判管理系统、立案系统、案款系统及oa系统等业务系统。在不打破现有的业务结构下,我们对业务系统模块化进行梳理。整合重组,将现有系统合理的整个到统一的办公办案系统中。规划统一界面,统一布局。设计核心业务系统的单点登录嵌套。即完整的保留核心业务系统所有的业务流程及功能不变。如卷宗系统,审判管理系统、执行系统、部分OA办公系统重新做整合。对接开发统一数据接口。不改变原有系统的功能属性,在统一界面对接数据的调取与使用。做统一界面单点登录。简化登录地址及账号密码。实现单个页面多个系统单点跳转。
3.2系统功能介绍
3.2.1支持多通道登陆
面对当前法院业务系统功能多样性的特点。为便于法院多角色用户的使用需求,我们将系统登陆通道统一设计在各个法院的内网门户网站首页上。法院人员只需记住一个登陆地址即可快速登陆。用户账号密码与当前账号相关的所有业务系统统一。实现一键登陆,跨平台单点跳转。无需再次重复输入账号密码。同时我们单独设计了一个登陆界面。便于多任务切换登陆需求。
3.2.2多融合办公
在办公办案系统中,我们将法院相关人员常用的系统功能重定义,将高频应用功能整合在登陆界面显著位置便于使用。
系统首页包括四个部分:顶部为一些小功能区,左边是功能模块区,中间为主体办公区, 右侧为司法大数据展示和我的应用。在右上角,可对个人账号进行基本信息的修改操作。
系统左侧放置了日常办公需求的待办事项通知、会议安排查看、日常重要通知、办公日程安排、账号相关案件信息及相关案件查询的功能。页面中间显示相关信息查询的展示。右侧布置了相关数据的展示查询及相应的软件通道选项。
3.2.3多融合办案
1、窗口立案
当事人到法院立案窗口提交申请和诉讼材料的,由立案人员按常规流程进行处理,将纸质材料尽快交集中扫描中心进行电子 卷宗采集,自动导入“办案办公平台”,完成智能编目、卷宗命名 并生成材料收据。
立案人员通过扫码枪扫描材料编码,引入采集的电子卷宗,
并实现立案信息回填,减少信息录入工作量。实现数据采集的电子化过程。在诉讼服务大厅设置“文件中间柜”便于当事人快速将案件需要的材料给予对应法官。同时规范纸质材料的保管、流转和使用。 当事人也可采用邮寄等方式提交纸质诉讼材料的。
立案人员在“办公办案平台”上对立案申请是否符合立案条件进行审查,其中在线申请立案的案件,还需对其诉讼材料是否完整、是否符合电子档案规定等进行审查。对符合立案条件的予以立案,由平台自动生成程序性文书并智能送达。
对不符合立案受理条件的民事、行政和刑事自诉立案申请,
立案人员应在线退回,并说明理由或者智能送达《一次性补正材料告知书》。当事人坚持起诉(申请)的,裁定不予受理或不予立案,并进行智能送达。
2、送达
智能送达
根据法院需要设置线管类目案件的智能送达。可涵盖民事、行政、执行案件。
送达地址确认
在登记立案、再审审查等环节,办案人员引导当事人、
委托代理人等诉讼参与人在多途径立案时填写送达地址确认书,或通过扫描二维码、发送确认短信方式由其自行录入送达地址。被告、第三人等在立案后收到“办公办案平台”推送的确认短信,点击链接阅读并填写 修改相关内容,相关信息自动回填形成送达地址确认书。此外,当事人诉前约定的送达地址,经审核后可以作为确认的送达地址使用。
对于无法取得联系的当事人,提供以下信息查询服务:
从三大运营商处调取的实时电话号码,根据调取信息自动向当事人推送确认短信,当事人6小时内未处理的,任务将转入“人工确认”。送达人员在发起送达任务前,可通过 12368 司法服务热线的录音电话功能向当事人确 认送达地址,并在平台上录入确认信息或规避情形。
3.2.4多融合开庭
当前数字法庭开庭模式多样,为便于法官开庭。我们整合了本地庭审、互联网庭审、远程庭审及微法院庭审。等多种模式。
在首页我的界面中布置了法官及书记员常用的案件通道。
进入我的案件后,用户可看到权限下所有的案件排期信息。
根据排期信息进行案件的开庭操作。如需调取卷宗信息或者其他的信息。可在右侧我的应用中找到对应应用直接单击进行页面单点登录应用跳转直接打开对应的案件卷宗信息。
同时用户也可以直接通过数字法庭登陆地址直接进入开庭系统。系统中的开庭信息是直接从审判管理系统自动同步的。
数字法庭系统完成对所有数字法庭设备厂商的数据对接,开庭功能,案件信息同步及录音录像功能。在点击开庭时自动拉起厂商开庭界面并自动录音录像。将开庭界面风格统一,功能统一,操作统一。便于法院的业务管理。
l 开庭控制
在开庭控制中可实时查看每个法庭的开庭情况。及账户对应案件的开庭进入接口。
l 排期管理
数字法庭平台与审判管理系统排期信息同步的实现介绍如下:
1. 在数字法庭平台中增、删、改的本院排期信息,在网络畅通的情况下,会立刻同步到审判系统中;
2. 审判系统中增、删、改的排期信息,同步到数字法庭平台;
3、系统支持导入排期、手动排期、会议排期、多案联审等多种模式排期。
l 庭审开庭
在开庭控制界面进入开庭。在进入时自动调取各个厂商各自的开庭界面。实现多厂商兼容的特性。
l 内网庭审直播
观看庭审实况:该处已作权限控制,整体而言分了两处访问控制,本法院和本辖区(包 含本院):
l 视频点播
观看已审案件录像及相关处理,权限控制与庭审直播相同,分两大块,一是基于本院的, 一是基于本辖区的。
l 法庭管理
系统内法庭进行配置,包含系统对接接口、设备IP地址、厂商登记管理、系统关键信息等。便于管理人员快速维护管理。
3.2.5执行管理
在办公办案有侧选择我的应用。找到执行管理。点击,系统自动单点跳转到对应案件的执行管理系统中。
在办公办案有侧选择我的应用。找到智慧执行。点击,系统自动单点跳转到对应案件的智慧执行系统中。
3.2.6智慧庭审
l 智慧庭审架构
l 智慧庭审特色功能
法官助手
法官助手功能,能够让当事人实时通过屏幕看到电子化证据,使得质证的环节更加实质,间接意义上保障了当事人在庭审中质证的权利。对于普通的案件,也省去了法警来回传阅纸质材料的时间,有效节约质证的庭审用时。
支持庭审举证质证时,法官将庭审系统中电子证据推送至当事人面前屏幕上,当事人对照屏幕进行质证。庭审结束后,双方当事人在电子签名版上签字确认调解协议。
l 语音转写
传统语音识别是一套单独使用的系统。我们将语音识别重新设计嵌套在开庭界面中。法庭内采用21:9的宽屏。从而实现语音识别、卷宗信息及开庭控制以三面板书形式统一展示在显示屏上。便于法官的庭审查阅。