会议文档是指在会议过程中产生的各种文档和资料，包括会议议程、会议通知、会议纪要、会议演讲稿、会议PPT、会议报告、会议决议等等。
具体来说，不同类型的会议文档具有不同的作用和意义：
- 会议议程：会议议程是会议进行的指导方针，用于规划和组织会议的内容和流程。它通常包括会议主题、议题、演讲者、讨论时间等信息，是会议组织者和参会者必备的参考资料。
- 会议通知：会议通知是指邀请参会者参加会议的文档，通常包括会议时间、地点、主题、议程等信息。会议通知可以让参会者提前了解会议信息，做好准备，保证会议顺利进行。
- 会议纪要：会议纪要是会议进行过程中记录的会议记录，主要用于记录会议的主要议题和讨论内容。会议纪要可以帮助参会者回顾和了解会议的内容，同时也是会议后的重要参考资料。
- 会议演讲稿和PPT：会议演讲稿和PPT是演讲者在会议中使用的文档，用于展示和表达演讲内容和信息。演讲稿和PPT通常包括演讲者所要传达的信息、图表、图片、文字、动画等形式，能够使听众更好地理解演讲内容。
- 会议报告和决议：会议报告和决议是会议的重要成果，它们记录了会议过程中讨论的问题、决定的事项和解决的难题等信息。会议报告和决议的意义在于，通过记录和发布这些成果，可以让更多的人了解会议的主要内容和决策，推动会议成果的实现。
总之，会议文档是会议中不可或缺的重要资料和工具，它们记录了会议的过程和成果，帮助参会者更好地了解和回顾会议内容，同时也是会议后的重要参考资料。