一、基于实际需求 首先，选择无纸化办公系统需要紧紧依靠着企业实际发展需求，即对无纸化办公系统的渴望程度，及是否以在企业进行宣导且明白了它对企业的作用及意义，只有这样才能进行有效的选择，才能使所选择的无纸化办公系统适合企业的当前发展。
二、功能 1、基本功能
（1）能够支持将文件存储在常规Windows文件夹中的无纸化解决方案；
（2）能够评估企业的日常任务，并确保软件具有解决每项任务的无纸功能。 要知道，有效的无纸化办公系统可以将文件放入数据库中，并且良好的无纸化办公软件将能为企业提供简单的方法来处理所有与文件相关的任务，如PDF合并/拆分，文件预览，智能文件命名，标准化文件夹布局，内置搜索等，具有满足日常需求的功能等。
2、操作性 使用无纸化办公系统目的就是为了能够实现员工的搜索、共享，从而提高工作效率。所以，无纸化办公系统的操作应该是简单明了，不需要员工接受一系列的培训就可以上手使用的。 另外，无纸化办公系统的的访问权限也是需要重视的，所以要求所选择的系统可以由企业自行设置阅读、访问权限。这样不仅可以确保文化文件被有序管理，也可以防止机密文件的泄漏，给企业造成一定的经济损失。
3、安全性 选择的无纸化办公系统安全性是最重要的。可以说保存文档的安全性始终是企业的首要任务，如前所述，对信息的访问可以限制在需要它的人身上，并且数据不会被意外或恶意地丢失。有关谁可以访问什么内容和何时访问的完整信息，可以在需要解决的任何问题时留下可以遵循跟踪的痕迹。
三、兼容性 企业在发展过程中，不可能只使用一种办公系统。所以所选择的无纸办公软件确保与使用的所有其他软件兼容，共同为企业的发展奉献力量。
四、预算的预估 要知道，转换到无纸化办公室需要多少费用？所涉及的一些费用最初可能并不明显; 例如，是否需要重新培训员工以遵循新程序？是否期望对无纸化转换产生阻力？是否需要更新服务器还是增加存储空间？是否考虑过您的备份策略？等等，只有综合考虑到这些才能够进行有效的选择。
随着企业的发展和技术的进步，越来越多的企业开始转向无纸化办公，以提高工作效率并节省成本。在选择无纸化办公系统时，企业需要考虑以下因素：
- 实际需求：选择无纸化办公系统应该根据企业的实际需求，包括企业的规模、文档处理需求、IT基础设施等。只有选择适合企业的无纸化办公系统才能发挥其最大的作用。
- 功能：选择的无纸化办公系统应该具备必要的基本功能，如将文件存储在Windows文件夹中、评估日常任务并确保软件具有解决每项任务的无纸功能等。同时，操作性也应该是简单明了，访问权限也应该由企业自行设置。安全性也是非常重要的，必须确保数据不会被意外或恶意地丢失，并且有完整的访问控制。
- 兼容性：无纸化办公系统应该与使用的所有其他软件兼容，以便企业在发展过程中可以灵活地应对各种需求。
- 预算的预估：转向无纸化办公室需要费用，包括软件购买、培训、设备升级等。企业需要预估这些费用，以便选择适合自己的无纸化办公系统。
总之，选择无纸化办公系统需要企业仔细考虑自身的需求和情况，并在多方面进行比较和评估，才能做出最佳的选择。