一、帮助提高企业信息化管理
OA系统主要是提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力。
二、无纸化办公降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
三、任务安排，职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
四、打破信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的共享。
五、办公不再被时间、空间束缚
OA系统不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够在网络覆盖下使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
六、合理管控企业内部资源
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。
随着信息技术的迅猛发展，OA系统已成为现代企事业单位不可或缺的信息化管理工具。相比于传统办公模式，OA系统的优势在于提高工作效率，降低运营成本，规范职责分工，打破信息孤岛，实现办公自由化以及合理管控企业内部资源等方面。
首先，OA系统可以帮助提高企业的信息化管理水平。传统的办公模式难以实现工作细化，管理者在任务收发以及流程节点的工作辅助上十分乱，无可避免地降低了工作效率。而OA系统可以通过自动化的流程处理和电子化的文档管理，快速提高工作效率，节省大量时间和人力。此外，系统自动提醒和电子化处理也可以减少由于疏忽或繁忙而导致的工作遗漏。
其次，OA系统的无纸化办公功能可以降低企业运营成本。在传统办公模式下，企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。而OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
此外，OA系统可以帮助企业实现任务安排，职责明确，规范职责分工。系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。此外，OA系统还可以打破信息孤岛，实现企业部门间的数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的共享。
另外，OA系统也可以帮助企业实现办公自由化，不再受时间和空间的束缚。所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够在网络覆盖下使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
最后，OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。系统采取多重安全措施，包括权限管理、加密技术、数据备份等，确保企业内部资源的安全和机密性。