无纸化办公已经成为现代办公室的一种趋势。由于数字化技术的发展，人们不再需要依赖纸张来进行日常工作。这种转变可以帮助企业提高效率、降低成本，并减少对环境的负面影响。而会议是办公室中不可避免的一部分，因此无纸化会议系统也变得越来越流行。 传统的会议需要印刷纸质材料，如议程、报告和备忘录等。这不仅浪费了大量纸张和墨水，而且还需要时间和人力成本来收集、整理和分发这些材料。而使用无纸化会议系统，则可以节省这些成本和时间，同时还可以提高会议的效率和质量。